Phí dịch vụ (1990 triệu/tháng/Trang → Đây là thu nhập thật Doanh Nghiệp)
Ngân sách quảng cáo do khách chuyển để bạn nạp vào tài khoản Facebook (chúng tôi thu hộ VD: 10 triệu chạy ads)
Chỉ khoản số (1) mới bị tính là doanh thu chịu thuế
Khoản (1) – Phí dịch vụ:
✔️ Chịu thuế GTGT và thuế TNDN
✔️ Phải kê khai là doanh thu trong sổ sách kế toán
Khoản (2) – Ngân sách chạy ads hộ khách:
❌ Không tính vào doanh thu:
Có biên nhận / hợp đồng / bảng kê riêng thể hiện khoản này là tiền hộ chi hộ
Có chứng từ nạp tiền vào tài khoản quảng cáo tương ứng
Bên A tách khoản này ra khỏi tài khoản ngân hàng chính
Ví dụ:
Khách chuyển 11 triệu (1 triệu dịch vụ + 10 triệu ngân sách ads)
Nếu bên A không phân tách, thuế sẽ tính trên 11 triệu → bạn mất oan thuế GTGT và TNDN trên khoản 10 triệu chạy hộ!
Việc cần làm
Gợi ý
Tách rõ 2 khoản trên hóa đơn / hợp đồng / báo giá
Mẫu: “Phí dịch vụ quản lý: 1 triệu; Ngân sách ads: 10 triệu (không tính doanh thu)”
Có chứng từ nạp tiền ads
Lưu lại hóa đơn Facebook, bảng sao kê, ảnh chụp màn hình nạp tiền
Làm bảng kê riêng từng khách
Ghi rõ: tiền dịch vụ – tiền ads hộ – ngày nạp ads – link tài khoản FB
👉 Tiền khách chuyển để chạy ads hộ KHÔNG bị tính vào doanh thu chịu thuế, khi bên A tách 2 hợp đồng
Trân trọng!
🔎 1. Tuân thủ quy định pháp luật về thời điểm lập hóa đơn
Theo Điều 4, Thông tư 78/2021/TT-BTC và hướng dẫn của Tổng cục Thuế, hóa đơn phải được lập tại thời điểm hoàn thành cung cấp dịch vụ hoặc giao hàng hóa. Nếu lập hóa đơn sau ngày phát sinh giao dịch, sẽ bị xem là lập sai thời điểm, có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.
⚠️ 2. Tránh rủi ro bị phạt về thuế
Nếu xuất hóa đơn sai ngày (ví dụ: bán hàng hôm trước, hôm sau mới xuất hóa đơn), có thể bị:
Phạt hành chính từ 4 – 8 triệu đồng/lần vi phạm (theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Bị cơ quan thuế loại chi phí khi quyết toán thuế (đối với bên mua).
Dễ bị truy thu thuế, phạt chậm nộp nếu cơ quan thuế phát hiện.
📋 3. Dễ kiểm soát và đối chiếu số liệu kế toán
Xuất hóa đơn đúng ngày giúp kế toán khớp sổ sách, tồn kho, báo cáo thuế, báo cáo doanh thu.
Tránh việc sót đơn, trùng đơn, hay gian lận.
💼 4. Quy định nội bộ hoặc quy trình kiểm soát nghiêm ngặt
Một số doanh nghiệp áp dụng nguyên tắc "không xuất lùi ngày" để:
Hạn chế gian lận nội bộ.
Giữ uy tín khi làm việc với cơ quan thuế, đối tác kiểm toán.
🧾 5. Liên quan đến khấu trừ thuế GTGT
Nếu hóa đơn không xuất đúng thời điểm, bên mua có thể không được khấu trừ thuế GTGT, hoặc bị loại chi phí khi quyết toán thuế.
Khi khách hàng sử dụng dịch vụ quảng cáo cơ bản tại Hưng Thịnh, tổng chi phí sẽ bao gồm 4 loại phí bắt buộc như sau:
Phí dịch vụ: Đây là chi phí bạn thanh toán cho đội ngũ chúng tôi để thiết kế, triển khai và theo dõi chiến dịch quảng cáo. Phí dịch vụ được tính theo gói hoặc theo thời gian, tùy theo ngân sách và mục tiêu của khách hàng.
Ngân sách chạy quảng cáo: Đây là số tiền được nạp trực tiếp vào tài khoản quảng cáo Facebook để phân phối quảng cáo đến người dùng. Khoản này không thuộc về Hưng Thịnh, mà Facebook sẽ trực tiếp thu thông qua hệ thống.
Thuế (VAT hoặc thuế GTGT): Là khoản thuế theo quy định nhà nước (áp dụng cho tất cả các đơn hàng mua quảng cáo tại VIỆT NAM là 5%).
Phí thanh toán Visa: Facebook chỉ chấp nhận thanh toán quốc tế qua Visa/MasterCard. Khi thanh toán ngân sách quảng cáo qua thẻ quốc tế, ngân hàng sẽ thu một khoản phí chuyển đổi ngoại tệ hoặc phí dịch vụ thẻ (thường từ 2%–3%).
Chúng tôi luôn minh bạch từng loại phí trước khi triển khai chiến dịch, để đảm bảo quyền lợi và sự chủ động cho khách hàng.